今年是中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)年,只有高標(biāo)準(zhǔn)才有高質(zhì)量,標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量起決定性作用。從物業(yè)服務(wù)企業(yè)角度來(lái)講,從標(biāo)
準(zhǔn)到質(zhì)量的轉(zhuǎn)換過(guò)程靠的是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力,這里圍繞標(biāo)準(zhǔn)化與運(yùn)營(yíng)能力提升,為大家分享三個(gè)方面:
為什么需要標(biāo)準(zhǔn)化
數(shù)據(jù)顯示,一線操作人員占比86.95%,其中高專(zhuān)學(xué)歷的占71.53%,農(nóng)村務(wù)工人員和其他人員總和占81.73%,一線操作人員普遍文化程度偏低且流動(dòng)率高。在這樣的人力資源背景下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)面臨哪些現(xiàn)狀和需求?
第一,勞動(dòng)密集型(人員數(shù)量多)。2018年物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展報(bào)告,目前從業(yè)人員數(shù)量109.4萬(wàn)人,按照數(shù)據(jù)測(cè)算,到現(xiàn)在為止
整個(gè)物業(yè)管理行業(yè)人數(shù)過(guò)千萬(wàn),這意味著物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要做更多關(guān)于人的管理。
第二,從業(yè)門(mén)檻低(技能水平低)。從業(yè)門(mén)檻低,導(dǎo)致技能水平低。
第三,人員流動(dòng)需高(個(gè)體差異大)。如招聘清潔阿姨,其他公司提供高一點(diǎn)的工資就會(huì)跳槽,公司就要重新招聘并進(jìn)行培訓(xùn),這樣會(huì)影響企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
在這三種情況下服務(wù)品質(zhì)想做到一致很難,這時(shí)就應(yīng)該靠標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)現(xiàn)了人與技能的分離,生產(chǎn)過(guò)程可以單獨(dú)復(fù)制與傳遞,生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品對(duì)人員個(gè)體技能水平的要求會(huì)大大降低。
標(biāo)準(zhǔn)化是什么
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化工作指南這樣定義:標(biāo)準(zhǔn)化是為了在既定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,促進(jìn)共同效益,對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題或潛在問(wèn)題確立共同使用和重復(fù)使用的條款,以及編制、發(fā)布和應(yīng)用文件的活動(dòng)。
標(biāo)準(zhǔn)化適用業(yè)務(wù)的特點(diǎn):同一崗位重復(fù)工作;同一業(yè)務(wù)共同工作;易于規(guī)?;?效率、品質(zhì)是管理的主要目的。容易做規(guī)?;男袠I(yè)就容易做標(biāo)準(zhǔn)化,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化可以復(fù)制和推廣。結(jié)合以上特點(diǎn)我們會(huì)發(fā)現(xiàn),物業(yè)管理行業(yè)非常適合標(biāo)準(zhǔn)化。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的核心要點(diǎn)
標(biāo)準(zhǔn)化的核心在于標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施,物業(yè)服務(wù)企業(yè)屬于服務(wù)業(yè),但是服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的核心依然是在于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施,我們把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定總結(jié)六個(gè)原則:
第一,合法性原則。標(biāo)準(zhǔn)是法律法規(guī)的有效補(bǔ)充,在制作標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)要充分考慮到涉及的法律法規(guī),不要與法律法規(guī)相沖突。
第二,科學(xué)性原則。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GBT24421等等一系列關(guān)于服務(wù)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)在編制過(guò)程中的指標(biāo)、程序、格式、表述以及結(jié)構(gòu),都有指導(dǎo)性的要求,企業(yè)做服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)都可作為參考依據(jù)使用。企業(yè)做服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)都可作為參考依據(jù)使用。
第三,明確性原則。標(biāo)準(zhǔn)是用來(lái)提要求的,比如程序標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡量明確要做什么、誰(shuí)去做、怎么做、做成什么樣的結(jié)果、做完之后是否需要記錄,明確整個(gè)流程。
第四,可衡量性原則。在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定過(guò)程中要做到定量化。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,在寫(xiě)客服接聽(tīng)電話標(biāo)準(zhǔn)時(shí),把“應(yīng)盡快接聽(tīng)電話”變成“電話10秒鐘之內(nèi)應(yīng)有人接聽(tīng)”,這樣就把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)做了定量化。
第五,可操作性原則。在標(biāo)準(zhǔn)的制定中要符合實(shí)際情況,讓標(biāo)準(zhǔn)具有可操作性。
第六,利益均衡原則。企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中不要只站在企業(yè)自身的角度考慮,更需要結(jié)合客戶(hù)的需求,結(jié)合消費(fèi)者的需求,去設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。今年是中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)年,只有高標(biāo)準(zhǔn)才有高質(zhì)量,標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量起決定性作用。從物業(yè)服務(wù)企業(yè)角度來(lái)講,
從標(biāo)準(zhǔn)到質(zhì)量的轉(zhuǎn)換過(guò)程靠的是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力,這里圍繞標(biāo)準(zhǔn)化與運(yùn)營(yíng)能力提升,為大家分享三個(gè)方面:
為什么需要標(biāo)準(zhǔn)化
數(shù)據(jù)顯示,一線操作人員占比86.95%,其中高專(zhuān)學(xué)歷的占71.53%,農(nóng)村務(wù)工人員和其他人員總和占81.73%,一線操作人員普遍文化程度偏低且流動(dòng)率高。在這樣的人力資源背景下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)面臨哪些現(xiàn)狀和需求?
第一,勞動(dòng)密集型(人員數(shù)量多)。2018年物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展報(bào)告,目前從業(yè)人員數(shù)量109.4萬(wàn)人,按照數(shù)據(jù)測(cè)算,到現(xiàn)在為止整個(gè)物業(yè)管理行業(yè)人數(shù)過(guò)千萬(wàn),這意味著物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要做更多關(guān)于人的管理。
第二,從業(yè)門(mén)檻低(技能水平低)。從業(yè)門(mén)檻低,導(dǎo)致技能水平低。
第三,人員流動(dòng)需高(個(gè)體差異大)。如招聘清潔阿姨,其他公司提供高一點(diǎn)的工資就會(huì)跳槽,公司就要重新招聘并進(jìn)行培訓(xùn),這樣會(huì)影響企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
在這三種情況下服務(wù)品質(zhì)想做到一致很難,這時(shí)就應(yīng)該靠標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)現(xiàn)了人與技能的分離,生產(chǎn)過(guò)程可以單獨(dú)復(fù)制與傳遞,生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品對(duì)人員個(gè)體技能水平的要求會(huì)大大降低。
標(biāo)準(zhǔn)化是什么
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化工作指南這樣定義:標(biāo)準(zhǔn)化是為了在既定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,促進(jìn)共同效益,對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題或潛在問(wèn)題確立共同使用和重復(fù)使用的條款,以及編制、發(fā)布和應(yīng)用文件的活動(dòng)。
標(biāo)準(zhǔn)化適用業(yè)務(wù)的特點(diǎn):同一崗位重復(fù)工作;同一業(yè)務(wù)共同工作;易于規(guī)?;?效率、品質(zhì)是管理的主要目的。容易做規(guī)?;男袠I(yè)就容易做標(biāo)準(zhǔn)化,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化可以復(fù)制和推廣。結(jié)合以上特點(diǎn)我們會(huì)發(fā)現(xiàn),物業(yè)管理行業(yè)非常適合標(biāo)準(zhǔn)化。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的核心要點(diǎn)
標(biāo)準(zhǔn)化的核心在于標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施,物業(yè)服務(wù)企業(yè)屬于服務(wù)業(yè),但是服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的核心依然是在于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施,我們把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定總結(jié)六個(gè)原則:
第一,合法性原則。標(biāo)準(zhǔn)是法律法規(guī)的有效補(bǔ)充,在制作標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)要充分考慮到涉及的法律法規(guī),不要與法律法規(guī)相沖突。
第二,科學(xué)性原則。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GBT24421等等一系列關(guān)于服務(wù)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)在編制過(guò)程中的指標(biāo)、程序、格式、表述以及結(jié)構(gòu),都有指導(dǎo)性的要求,企業(yè)做服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)都可作為參考依據(jù)使用。企業(yè)做服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)都可作為參考依據(jù)使用。
第三,明確性原則。標(biāo)準(zhǔn)是用來(lái)提要求的,比如程序標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡量明確要做什么、誰(shuí)去做、怎么做、做成什么樣的結(jié)果、做完之后是否需要記錄,明確整個(gè)流程。
第四,可衡量性原則。在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定過(guò)程中要做到定量化。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,在寫(xiě)客服接聽(tīng)電話標(biāo)準(zhǔn)時(shí),把“應(yīng)盡快接聽(tīng)電話”變成“電話10秒鐘之內(nèi)應(yīng)有人接聽(tīng)”,這樣就把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)做了定量化。
第五,可操作性原則。在標(biāo)準(zhǔn)的制定中要符合實(shí)際情況,讓標(biāo)準(zhǔn)具有可操作性。
第六,利益均衡原則。企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中不要只站在企業(yè)自身的角度考慮,更需要結(jié)合客戶(hù)的需求,結(jié)合消費(fèi)者的需求,去設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。